Contabilidade 5.0 chega com a transformação digital para se diferenciar em mercados muito competitivos;

Contabilidade 5.0 chega com a transformação digital para se diferenciar em mercados muito competitivos
Tal como na Indústria, na Logística ou no Marketing, a transformação digital está a mudar o paradigma e a inaugurar uma nova era na Contabilidade.
O nascimento de novos modelos de gestão no seio das empresas de modo a mantê-las competitivas num mundo que se move à velocidade da luz e não deixa margem para erros ou atrasos, levou à necessidade da transformação da contabilidade tradicional em algo mais leve e adaptado: a Contabilidade 5.0.

O que é a contabilidade 5.0?

Produto da transformação digital, a Contabilidade 5.0 é um modelo de contabilidade baseado na tecnologia, estratégia e alta performance, que visa agregar valor a negócios com visão de futuro e que priorizam a inovação.
Depois daquilo a que se denominou de Contabilidade 4.0 e que se caraterizou pela chegada de conceitos tecnológicos como, a Big Data ou a Inteligência Artificial, e pelo nascimento de um serviço de contabilidade mais personalizado e estratégico (transformação de uma contabilidade burocrática e operacional numa contabilidade estratégica), entre outroa Contabilidade 5.0 juntou a estes recursos a adoção de metodologias ágeis nos processos contabilísticos, permitindo um processo de melhoria contínua.
A Contabilidade 5.0 trata-se, em suma, de uma visão estratégica que é pautada pela introdução de recursos tecnológicos disruptivos, como a Big Data, a Inteligência Artificial, a Análise Preditiva, a Internet das Coisas e outros recursos de alta performance que, além de darem resposta a uma necessidade de transformação digital das organizações, surge como um diferencial competitivo para as empresas que se querem destacar no mercado global e obter melhores resultados operacionais.

Vantagens da Contabilidade 5.0

Ao longo das últimas linhas já fomos aflorando algumas das vantagens da Contabilidade 5.0 na melhoria dos processos internos de uma organização, mas existem mais como veremos de seguida.
Por exemplo, com a Contabilidade 5.0, muitos dos processos contabilísticos e financeiros das empresas podem ser terceirizados e otimizados através de ferramentas financeiras como o BPO (Business Process Outsourcing), a contabilidade consultiva, a contabilidade digital, a automação fiscal e outras atividades contabilísticas trazidas por esta nova era na Contabilidade.
Assim, com a Contabilidade 5.0, as atividades que não possuem se situem no final da cadeia do negócio podem ser amplamente terceirizadas através da contratação de especialistas externos à empresa, o que acaba por diminuir os custos e dar mais agilidade aos processos. Esse é o caso da agilização das atividades ligadas ao Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Receber, Gestão de Indicadores de Desempenho Financeiro, Emissão de Documentos Fiscais, entre outras.
Além disto, como a Contabilidade 5.0 sugere a integração entre os setores financeiro e contabilístico, a gestão do negócio vai poder ser feita com mais segurança, credibilidade e suporte ao longo de toda a cadeia de processos reduzindo significativamente, deste modo, os custos operacionais.
Aliás, ao munir-se de tecnologias como o “cloud computing” (permite o arquivamento, consulta e partilha de dados a partir, virtualmente, de qualquer ponto do planeta e a qualquer hora do dia), da Inteligência Artificial e do Machine Learning, a Contabilidade 5.0 facilita não só o tratamento e partilha de grandes fluxos de informação, como, ao fazê-lo, simplifica o processo de tomada de decisão tornando-o mais assertivo.
Isto só é possível graças à utilização de softwares de business intelligence (BI) que diminuem o tempo que se perde em processamento de dados, abrindo caminho para mais análise de dados.
Com este tipo de software de contabilidade, operações como a introdução e validação de documentos passam a ser tratadas automaticamente pelos sistemas, permitindo ao contabilista focar-se na análise de dados e posicionar-se como consultor imprescindível à gestão financeira das empresas suas clientes.
Um desses softwares de BI que está a mudar a face da Contabilidade e a acelerar a sua transformação digital é o ROSE Accounting Services, desenvolvido pela PRIMAVERA BSS,, empresa especialista no desenvolvimento tecnológico de soluções de gestão que disponibiliza às empresas de Contabilidade uma gama completa de soluções tecnológicas integradas, sólidas e colaborativas, que garantem a prestação de um serviço de valor acrescentado aos seus clientes.
Na prática, o ROSE Accounting Services é uma solução que garante a digitalização, integração, colaboração e geração de inputs que, entre outras coisas, vão aumentar a produtividade e impulsionar os resultados, garantir uma maior rapidez e segurança nas operações contabilísticas e financeiras, permitir o processamento de salários em lote (de forma rápida e sem erros), automatizar as comunicações à Segurança Social, eliminar a carga administrativa com a faturação eletrónica, simplificar a gestão de contratos e acelerar o cumprimento das obrigações legais e fiscais.
Susana Almeida, 20/12/2021
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